[實作筆記] 用 AI 寫一套自動開單系統
GAS WORKFLOW [實作筆記] 用 AI 寫一套自動開單系統 不想再手動打 Word 和記帳了！ 分享如何用 Google 免費工具 + AI，打造整合收據與自動歸檔的行政系統。 01 為什麼要自己做？系統架構 以前開收據的流程是：打開 Word 範本 ➞ 填資料 ➞ 另存新檔 ➞ 打開 Excel ➞ 登記帳務。只要一忙起來，不是忘記存檔就是記錯帳。 所以我希望做一個系統，只要在 手機網頁上填一次資料 ，後面所有事情自動完成。 ⚡ 資料自動化流向 📱 網頁填單 ➞ ⚙️ GAS 處理 ➞ 📄 Word 變數 + 📂 Drive 歸檔 + 📊 Sheet 記帳 02 準備工作：三個關鍵檔案 這套系統不需要租伺服器，只需要你的 Google 雲端硬碟。請先建立這三個檔案，並把 ID 記下來。 1. Doc 範本 XX 工作室 收據 日期： {{date}} 茲收到： {{name}} 先生/小姐 金額：新台幣 {{price_chinese}} (NT$ {{price}} ) (紅字是用 {{ }} 包起來的變數) 💡 ID 在網址列這裡： https://docs.google.com/.../d/ 1rZSBQUyFX...你的ID...dM4 /edit Google Sheet： 建立新試算表，分頁名稱改為「收據紀錄」。 Google Drive 資料夾： 建立一個空資料夾，用來存生成的 PDF。 03 後端程式 (Code.gs) 這段是系統的大腦。請在 Google Sheet 點選 「擴充功能」 > 「Apps Script」 ，將原本的內容清空，貼上這段代碼。 ...